【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】眾所周知，銀行內(nèi)部會(huì)議非常多，大多數(shù)會(huì)議都離無紙化會(huì)議系統(tǒng)不開大量紙質(zhì)資料的輔助，資料準(zhǔn)備不僅花時(shí)間，影響會(huì)議效率，還容易造成會(huì)議機(jī)密外泄，給銀行造成不必要的損失。效率是銀行的生命線，而會(huì)議效率是銀行工作效率中最有提升空間的部分之一，無紙化會(huì)議系統(tǒng)引領(lǐng)銀行高效會(huì)議時(shí)代，助力銀行全方位提升溝通效率，以應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融時(shí)代的快節(jié)奏挑戰(zhàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無紙化辦公的核心運(yùn)用之一，目前得到了各國政府，大型跨國企的青睞，尤其在銀行機(jī)構(gòu)中的運(yùn)用更為普遍。

此次騰中為廣州市某銀行會(huì)議室設(shè)計(jì)了桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)的方案。為了更好地提高銀行內(nèi)部的日常運(yùn)作，提高工作效率，符合現(xiàn)代辦公的“綠色、環(huán)保、智能、高效”的趨勢(shì)，騰中無紙化會(huì)議系統(tǒng)嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)保”的會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合銀行會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

采用的是騰中液晶顯示會(huì)議終端，屏幕尺寸可定制，液晶分辨率最高為1920*1080dp，帶10點(diǎn)觸控電容屏;升降器外殼為鋁合金一體成型方式，高端鋁合金型板材，銀色或黑色，超薄設(shè)計(jì)，磨邊工藝設(shè)計(jì)，做工精細(xì)，光滑防割手，表面采用CNC成型技術(shù)，電極氧化處理工藝，外觀美觀大方。解決了紙質(zhì)桌牌對(duì)于紙張和人力的資源的浪費(fèi)。

無紙化會(huì)議優(yōu)點(diǎn)

提高工作效率

單擊手指可以輕松完成最初的最初復(fù)雜和冗余的任務(wù)。辦公方法大大提高了工作效率并減少了工作量。

節(jié)能環(huán)保

無紙化辦公室可以最大限度地減少紙張的使用，因此購買的紙張較少，對(duì)后期廢紙?zhí)幚砀奖悖@更加環(huán)保。

安全保障

使用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替換傳統(tǒng)密碼和密碼身份驗(yàn)證大大提高了系統(tǒng)中信息的安全性，并且更方便，更易于使用。

節(jié)省資金

它可以節(jié)省郵資，旅行費(fèi)用，溝通費(fèi)用和人力，要求發(fā)送紙質(zhì)文件，這不僅有效提高了辦公效率，還節(jié)省了許多相關(guān)的辦公開支。

操作簡單

通過文檔流通和審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)力可以使用配備原始手寫技術(shù)的電磁屏來手寫和寫入電子文件。

靈活性強(qiáng)

硬件和軟件與無紙化辦公室的屬性可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)力，可以連接各個(gè)部門和鏈接的各個(gè)處理工作,審核，批準(zhǔn)和登錄各種鏈接是方便的。

騰中無紙化會(huì)議系統(tǒng)信息安全、合規(guī)管理。會(huì)議材料內(nèi)容可能會(huì)涉及工行最新的產(chǎn)品信息、最重要的行內(nèi)數(shù)據(jù)等，無紙化會(huì)議模式下，通過專用無線網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人用戶認(rèn)證、材料加密等信息安全方案對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行安全管理，對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行了安全防護(hù)。

便捷參會(huì)、優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。在無紙化會(huì)議模式下，與會(huì)人員會(huì)前、會(huì)后不再受紙質(zhì)材料印制、攜帶、查閱、管理等時(shí)空局限，可以自由把握閱讀進(jìn)度，隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度，按需翻閱會(huì)議材料的重點(diǎn)內(nèi)容，提升了與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)。

騰中派技術(shù)到場(chǎng)完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會(huì)議語音清晰，還原度高，滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會(huì)議功能需求，同時(shí)兼具了高保密性。

（編輯：daisy）