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關于報告廳不得不說的小秘密之云會務篇

2021年08月25日 14:41  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】報告廳一般用于大型會議、講座、學術報告、文藝匯演這類活動。這類活動參會人員較多,因此會議議題、參會地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比較麻煩。那么是否有方法解決呢?這就是小編本期想要和大家聊的內容。

itc云會務系統,這是一款用于會議預約、通知和服務的專業系統平臺,從會前會中會后全方位來解決會議主辦方和參會者與會難題,以下是這三點的詳解:

itc

- 會前 -

itc云會務通過手機APP/網頁的形式將報告廳信息數據導入,只需發起人進行線上預約,輸入會議議題,拉入參會人員名單,系統便可自動/手動編排人員座次并通知與會人員參會信息。

鑒于報告廳這類大型場所,人員過多,現場尋找自己的座位既麻煩又耗時、重要領導座次不明確等問題,itc云會務系統可通過手機app/門口顯示屏掃碼獲得個人座位導引,借助現場實景圖像生成的VR幫助參會人員快速找到自己的座位。同時可對接itc電子桌牌系統,一鍵編排重要領導坐席,明確坐席以防誤坐。

會前還可以實現與會人員簽到功能,通過手機app/掃二維碼/人臉識別/指紋識別等多種形式進行簽到,后臺可實時查看人員到會情況,便于會議快速展開。


- 會中 -

itc云會務可以和報告廳的分布式、會討等設備進行聯動,一鍵進入會議模式,降低管理人員使用難度。還可對接錄播設備,實現遠程錄制、存儲和上傳。

云會務后臺支持20多種常用會議文件進行會中分享和查看,對報告廳內舉辦的重要會議可實現會議內容的實時語音轉文檔紀要。

同時會中可發起會議投票,投票結果實時回顯,助力會議高效進行。針對會議中需要紙筆或者茶水服務,可以隨時呼叫后臺服務人員處理。


- 會后 -

會后通過云會務系統可實現設備的全物聯自動關閉,對重要會議文件進行存儲,會議內容紀要導出或加密上傳,后臺可顯示歷史會議,查看詳情,便于后期會議跟蹤管理。

對于周期性會議可以存儲為會議模板,以便再次發起會議;支持以專業的大數據圖表對報告廳使用情況進行動態展示,管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據,及時發現報告廳設備或管理短板,及時增補改善。

 

itc云會務平臺的強大之處在于,它不僅簡化了人們日常對報告廳預約使用時的繁雜流程,同時也將報告廳里的各類聲光電視訊設備進行對接聯動,實現全物聯管理模式,便捷管控,簡化人員使用步驟,助力高效會議展開。

(編輯:gaolq)

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