【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】TCL V30智慧會(huì)議平板亮相UDE2020，成為展會(huì)的焦點(diǎn)產(chǎn)品之一。但對(duì)于會(huì)議平板來說，它的核心能力并不大屏幕的尺寸，而是內(nèi)嵌在會(huì)議平板內(nèi)的智能會(huì)議系統(tǒng)。只有內(nèi)置的系統(tǒng)和外在的硬件進(jìn)行有效地優(yōu)化和結(jié)合，才能助力現(xiàn)代會(huì)議提升效率。而TCL V30智慧會(huì)議平板內(nèi)置的T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)，正是會(huì)議平板系統(tǒng)的代表之作。

開會(huì)是每一位職場人士都不能避免的活動(dòng)。而在會(huì)議過程中，大家都曾遇到過會(huì)前資料收集難、會(huì)中文件保存碎片化，會(huì)后任務(wù)無法有效跟進(jìn)落實(shí)等開會(huì)痛點(diǎn)，這些問題不僅讓我們會(huì)議效果大打折扣，更關(guān)鍵的是會(huì)議來回多次的重復(fù)操作讓員工們“談會(huì)色變”，開會(huì)變成了耗時(shí)耗力的一件事情。

TCL展出的會(huì)議平板產(chǎn)品

T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)擁有三大功能，可以幫助我們提升會(huì)議效率，它可以實(shí)現(xiàn)以下三大功能：

1.會(huì)前預(yù)約。用戶可以隨時(shí)隨地使用手機(jī)以及電腦進(jìn)行會(huì)議預(yù)約

2.會(huì)中便捷交互。T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)可以支持安卓windows系統(tǒng)一鍵切換，視頻會(huì)議隨時(shí)調(diào)用不同系統(tǒng);同時(shí)下邊欄設(shè)計(jì)讓用戶在使用windows系統(tǒng)的同時(shí)，可以隨時(shí)調(diào)用安卓應(yīng)用，如電子白板;此外T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)還支持一鍵錄屏，高清錄制，重要會(huì)議過程全程記錄;并且T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)的一鍵投屏功能便捷好用;T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)配置的小t精靈可以實(shí)現(xiàn)一鍵打開常用應(yīng)用;值得一提的是T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)還支持雙屏聯(lián)動(dòng)視頻會(huì)議，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程高效協(xié)作。

T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)配置的小t精靈可以實(shí)現(xiàn)一鍵打開常用應(yīng)用

3.會(huì)后閉環(huán)。T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議資料云端存儲(chǔ)隨時(shí)調(diào)用，任務(wù)責(zé)任人分派，決策任務(wù)跟進(jìn)，這樣的功能讓每一場會(huì)議都為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)賦能，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)沉淀。

會(huì)前的階段：

會(huì)議邀請

確定與會(huì)人員后，用戶可以通過手機(jī)號(hào)碼或掃碼分享的方式邀請人員進(jìn)入會(huì)議。制定好會(huì)議計(jì)劃后，將籌備任務(wù)安排落實(shí)到個(gè)人。參會(huì)人員在手機(jī)端和PC端都能收到相應(yīng)通知。

會(huì)議資料也分成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段進(jìn)行管理

會(huì)前資料

會(huì)議資料也分成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段進(jìn)行管理。會(huì)前階段，在各部門收到會(huì)議通知之后，把會(huì)議資料上傳到會(huì)前資料文件夾。

會(huì)前簽到

會(huì)議開啟的時(shí)候點(diǎn)擊打開簽到功能進(jìn)行會(huì)議簽到。

會(huì)議參會(huì)

在大屏上發(fā)起會(huì)議，參會(huì)人到場參會(huì)或通過線上多種方式參會(huì)。

會(huì)中階段

會(huì)議資料完成保存

開會(huì)時(shí)參會(huì)人員無需來回切換設(shè)備，大屏上直接打開文件夾進(jìn)行圈評(píng)，圈評(píng)結(jié)束后可以將討論結(jié)果完整保存到會(huì)中資料文件夾。

會(huì)后階段

會(huì)議成果有效跟蹤

會(huì)中的討論結(jié)果能及時(shí)被記錄下來，決策傳達(dá)到位，會(huì)后的跟蹤落實(shí)因此變得直觀高效。返回會(huì)議計(jì)劃的人員和分組視圖根據(jù)決策直接調(diào)配增刪、調(diào)配任務(wù)。會(huì)議成員能夠及時(shí)收到信息通知。

使用T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)之后，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三個(gè)階段完美銜接

使用T-SMS智能會(huì)議系統(tǒng)之后，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三個(gè)階段完美銜接。可以看到，通過對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，這讓每個(gè)會(huì)議都能在上一個(gè)會(huì)議的基礎(chǔ)上循環(huán)迭代，讓目標(biāo)更好達(dá)成。T-SMS會(huì)議管理平臺(tái)可以應(yīng)用于多種開會(huì)場景，管理各種會(huì)議場景，不限行業(yè)、組織，人數(shù)，線上或線下，都能快速適配，開箱即用。通過T-SMS會(huì)議管理平臺(tái)讓會(huì)議場景不再是單點(diǎn)線下的會(huì)議。讓每次會(huì)議都有都在上一次會(huì)議的基礎(chǔ)上延伸。讓開會(huì)高效，讓智慧沉淀。T-SMS智能會(huì)議默認(rèn)安裝在TCL V30智慧會(huì)議平板之內(nèi)，成為該產(chǎn)品的核心競爭力。

（編輯：bingjiling）