一、無紙化會議集體登陸北京國際視聽集成設(shè)備與技術(shù)展

無紙化會議是近兩年來開始流行于業(yè)界的一種全新的會議模式。它將多種信息化、智能化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，為與會各方提供便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。在今年4月11-13日舉行的北京國際視聽集成設(shè)備與技術(shù)展（InfoComm China 2012）上，一些會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家鮮明地打出了無紙化的標(biāo)簽，同時還有一些公司也在本次展會上提出了無紙化的概念。

二、無紙化辦公是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要手段

無紙化會議給企業(yè)帶來了全新的會議交流體驗，其優(yōu)勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無紙化會議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

三、無紙化會議是會議系統(tǒng)行業(yè)競爭的必然結(jié)果

近年來，會議系統(tǒng)市場發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產(chǎn)品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統(tǒng)的會議模式因為效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現(xiàn)代會議室使用，無紙化會議系統(tǒng)正是這種激烈競爭環(huán)境下催生出來的新型科技成果。目前市面上已經(jīng)開始有更多的公司為其會議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無紙化的標(biāo)簽。

（編輯：沐棉花）