【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】“在我們這種分部比較多的企業(yè)，年終會(huì)必不可少，基本上就是企業(yè)文化的一部分，是強(qiáng)化凝聚力的最好方式，但也有弊處，那就是成本太高，僅各城市的中基層管理人員來京，行住差旅費(fèi)就不是小數(shù)，會(huì)場(chǎng)租用、服務(wù)成本還不算在內(nèi)，普通員工都沒有機(jī)會(huì)參加”。在市場(chǎng)不景氣的2008年，北京某大型房地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理陳先生道出心聲。時(shí)隔四載，歲末又近，這種矛盾已經(jīng)由于視頻會(huì)議的普及迎刃而解，據(jù)統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)外超80000家用戶采用亞太區(qū)最大的視高科技云會(huì)議租用平臺(tái)(www.seegle.com)，其中大部分企業(yè)用戶通過該平臺(tái)召開“網(wǎng)上年終會(huì)”。實(shí)際上，這種方式也正朝主流趨勢(shì)發(fā)展，成為各種商務(wù)會(huì)議首選途徑。

拓寬思路：發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議更大價(jià)值

“最先提出這一想法的，是我們的財(cái)務(wù)總監(jiān)”，陳總說：“他在2009年做年終活動(dòng)預(yù)算時(shí)提出這個(gè)建議，正是需要嚴(yán)控支出的時(shí)期，當(dāng)時(shí)大家都覺得大膽并很好奇，為保證效果，我們甚至為此專門提前彩排”。記者了解到，seegle平臺(tái)上的彩排，雖然相對(duì)于實(shí)地方式簡化了很多，僅僅各分部經(jīng)理參加，但也能明顯感受到其大規(guī)模會(huì)議支持能力，以及成本最低化的改變，“在系統(tǒng)平臺(tái)上展開電子投票，當(dāng)時(shí)就全票通過了，在那之前，我們除去日常開會(huì)和遠(yuǎn)程協(xié)同工作以外，并沒有想過更多”。

實(shí)際成效：超出活動(dòng)策劃人員預(yù)期

“設(shè)計(jì)方案時(shí)，在和我們仔細(xì)溝通后，視高(seegle)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)我們每個(gè)城市的分部都分設(shè)有會(huì)議室端口，中層管理有桌面接入端，另外給出差員工留有移動(dòng)登錄端，保證任何時(shí)間段的高清全員會(huì)議。”

沒想到的是，這樣的設(shè)計(jì)竟也最符合年終大型會(huì)議活動(dòng)要求：

首先，大會(huì)議室作為各地分會(huì)場(chǎng)，可將投影大屏作為顯示設(shè)備，全屏25路視頻同步播放，高保真立體環(huán)繞音頻，不僅使會(huì)議效果倍增，而且便于在線文藝聯(lián)誼、頒獎(jiǎng)過程分享等，實(shí)現(xiàn)“大公司年終會(huì)”的愿望。

其次，對(duì)值班不能離崗的成員，辦公室桌面登錄再好不過，通過這種方式，能如同在現(xiàn)場(chǎng)一樣感受氛圍，發(fā)表感言，參與活動(dòng)，并能一鍵錄制整個(gè)進(jìn)程，存儲(chǔ)于云端，隨時(shí)調(diào)閱分享。

再者，一些員工用智能手機(jī)登錄了平臺(tái)，他們是出差在外者，當(dāng)然也不能錯(cuò)過會(huì)議，在手機(jī)平臺(tái)上同樣可以跟各地同事在線音視互動(dòng)，還能在線文字會(huì)議交流，并用活潑靈動(dòng)的表情符號(hào)傳遞感受。

會(huì)后總結(jié):提倡云會(huì)議降本增效應(yīng)用

將當(dāng)年實(shí)地年終會(huì)費(fèi)用預(yù)算表與“視頻年終會(huì)”實(shí)際花費(fèi)做一比較，即高下立現(xiàn)：差旅、住宿、場(chǎng)地租用、服務(wù)外包費(fèi)用未產(chǎn)生，通訊費(fèi)用未超出日常，節(jié)省的全部費(fèi)用分出小部分用于豐富禮品、獎(jiǎng)品等，員工滿意度反饋空前提升。鑒于此次會(huì)議的成功，陳總還向全公司員工提出要求：今后要在最大范圍內(nèi)主動(dòng)發(fā)掘視頻會(huì)議系統(tǒng)的降本增效應(yīng)用。至今，他的企業(yè)已連續(xù)四年舉辦視頻年終會(huì)。2012年，縱觀整個(gè)市場(chǎng)，越來越多的用戶開始了這種嘗試。基于視高視頻會(huì)議平臺(tái)的年終會(huì)，反而比實(shí)地會(huì)議的溝通效果更好，更有利于企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力提升。

（編輯：沐棉花）