【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】沒有溝通,就沒有管理。溝通不暢幾乎是大部分企業(yè)管理執(zhí)行力不足的老毛病。很多時候,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理沒能執(zhí)行、流程不能流暢、問題沒有改善、決策不能及時、項目經(jīng)常延誤、目標(biāo)沒法完成等狀況,主要原因是在于很多基層的建設(shè)性意見還沒來得及反饋高層,就已被層層扼殺,而高層決策的傳達,也常常會出現(xiàn)信息傳達延誤、失真等問題。尤其是對復(fù)雜機構(gòu)的企業(yè)來說,實現(xiàn)流暢溝通便越是困難。
管理的過程便是溝通過程。對于企業(yè)組織來說,溝通便是管理模式上那個對應(yīng)的支點。而支點的意義就是能夠撬動整個企業(yè)板塊的原點,只要利用好適當(dāng)?shù)母軛U,解決這些問題便是一件輕而易舉的事。
在企業(yè)日常管理上,我們知道會議與協(xié)作是企業(yè)最主要的信息溝通手段,實際上,有時僅僅需要改變的是溝通的方式,管理將會變得簡單很多。就像近幾年熱門起來的CC視頻會議系統(tǒng),正在以超強的機動性、高網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、強大的異地會面溝通方式以及數(shù)據(jù)協(xié)作功能革新企業(yè)內(nèi)部的溝通管理模式。
提速信息傳達縮短執(zhí)行周期
這種傳統(tǒng)會議需要不同地理位置的員工長途跋涉才能聚集,不僅耗時,而且在成本、人力、物力上都耗資巨大。不僅如此,對于需要緊急召開的臨時會議,傳統(tǒng)會議存在著嚴重的滯后性,對決策管理更是執(zhí)行效率的第一殺手。
CC視頻會議系統(tǒng)運用了云計算的成熟理念,將傳統(tǒng)的會議室搬上了電腦的桌面,企業(yè)的各項會議都可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺上召開。處于不同地方的企業(yè)員工通過電腦、平板電腦、手機都可隨時接收到企業(yè)會議發(fā)布者那端的會議通知,即刻便可進入企業(yè)架設(shè)的虛擬會議室,實現(xiàn)視頻、語音、圖像、數(shù)據(jù)資料的多方傳遞和共享。原本幾天才能完成的會議聚集周期現(xiàn)在可以縮短至半小時,與真實會議相媲美的音視頻交流效果帶來的是企業(yè)溝通管理效率的成倍提升。
優(yōu)化溝通體系提升管理水平
在現(xiàn)實中,企業(yè)的管理體系總是找不到好的辦法直觀地體現(xiàn)出來,上下級傳達的信息經(jīng)常會經(jīng)過多層中轉(zhuǎn),信息的傳遞因此容易出現(xiàn)誤傳失傳、時間延誤等問題。
CC視頻會議有效地改善了這一局面。它將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以樹形結(jié)構(gòu)圖直觀呈現(xiàn)在虛擬平臺上,方便第一時間找到準(zhǔn)確的對象,并可對員工授予權(quán)限分配,為企業(yè)管理提供了一個高效全面的執(zhí)行策略,在管理層與員工之間搭建多維的溝通平臺。優(yōu)化之后的溝通體系,將有效促進上下級、平級機構(gòu)之間形成良性循環(huán),從而有力提升企業(yè)整體的管理能力。
多種控制模式維持管理秩序
會議管理者最不愿發(fā)生的是在維持會議紀律上毫無意義地浪費大量時間,在爭論和瑣事上遠離中心問題,嚴重影響了管理決策的果斷力。
為避免以上情況發(fā)生,滿足大型企業(yè)召開跨地域、多人參會的大型會議需要,CC視頻會議系統(tǒng)提供了多種控制模式,會議主持人可在菜單模式中隨意切換自由模式、獨講模式、獨講不需授權(quán)模式,以靈活適應(yīng)多人參與的各種不同活動類型和應(yīng)用情況。再人多復(fù)雜的大型會議,也可將會議的秩序控制得有條不紊,確保管理決策的果斷。
豐富協(xié)作功能激活管理潛力
以往遠程溝通依賴電話、傳真等通訊工具進行,這些通訊工具有個致命的缺陷在于無法很好地為大規(guī)模組織員工提供一個辦公協(xié)作的環(huán)境,無法很好地滿足取代現(xiàn)場會議的辦公需求。
與其他通訊工具不同的是,CC視頻會議(http://www.qycn.com/netmeeting/)創(chuàng)造性地引入了協(xié)同辦公的應(yīng)用,內(nèi)嵌有包括電子白板、會議投票、會議錄制、媒體播放、資料共享、文字聊天、協(xié)同瀏覽等多項實用功能。更為便捷的協(xié)作方式,為與會者提供的是與現(xiàn)場會議無二異的辦公環(huán)境,從而激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作潛力,讓企業(yè)現(xiàn)今的管理方案、管理經(jīng)驗得以快速共享,促使企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升。
(編輯:沐棉花)
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