展會名稱：2012廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會

展會時間：2012年2月28日-3月2日

展會地點：廣州琶洲保利世貿博覽館展

主辦單位：廣東演藝設備行業商會

協辦單位：中國舞臺美術學會 中國錄音師協會 中國電子學會聲頻工程分會

　　　　　中國音像協會音視頻工程專業委員會 廣州大學聲像與燈光技術研究所

展覽會秉承廣東演藝設備行業商會“自主創新、共贏天下”的辦會宗旨和服務理念，為專業音響、燈光及周邊設備產品企業搭建一個同臺匯演的展示舞臺。屆時，各路業界精英將通過本次盛會，實現與國內外知名品牌的互動交流，共同開啟國內外演藝設備行業的無限商機。

展覽會得到了中國電子音響工業協會、中國錄音師協會、中國舞臺美術學會、 中國音像協會音視頻工程專業委員會 、廣州大學聲像與燈光技術研究所、廣東省錄音師協會、廣東省舞臺美術學會等行業協會的大力扶持。另外，展會組委會將進一步尋求與“德國法蘭克福展”、“美國CES展”、“香港消費電子展”等國際展會合作，同時通過阿里巴巴網、環球資源網等國際性網站合作，全力打造一個國內廠家走向國際市場的最佳平臺。

本屆展覽會預計將有近300家廠商參展，展覽面積達4萬多平方米，將吸引4-5萬名專業觀眾前來觀展。參展范圍涵蓋了舞臺演出音響、卡包音響、公共廣播、會議系統、舞臺燈光、LED、麥克風、功放、舞臺周邊設備等領域。

為了全面提升展會組委會的廠商服務功能，確保廣大參展企業的現實利益，展會組委會將從即日起采用全面覆蓋式宣傳，擴大展會影響力，同時進行全方位采購商邀約工作。組委會將從以下幾個方面努力：進行10萬份廠商邀請函的派發工作；在遍及全國20多個大、中城市進行展會宣傳推廣活動，深入市場第一線了解代理商需求并將需求反饋給廠家；與全國30多個全國性和區域性雜志媒體和20多個國內外網站合作，使展會宣傳呈現立體效果；通過廣州市外經貿委和國外商會組織進行國外參展商的邀約工作，使展會商家構成真正達到內外兼顧。

展會事項

1.“參展商”是指任何已根據合同獲得展位的人員/單位；“合同”是指參展商與展會組委會之間簽訂的合同。憑此合同，參展商使用2012年廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會的展位。2012廣州演藝設備展組委會則按本合同向合同另一方提供展位。

2、展覽會布展時間：2月26-27日（上午9：00-晚上20：00點）；展覽會展出時間：2月28日-3月2日；在此期間每個展位展品必須展出，參展單位應保證至少有一個人員在場；

展覽會撤展時間：3月2日下午16：30-晚上22：00；3月2日16：30分閉館前，展位不得拆除，展品不得撤離。

3、標準展位（9平方米起訂）：

地毯、三面白色展架墻板（每面3米X3米）、兩盞射燈、只提供為照明用電\200V電源插座（電量僅供普通辦公設備，如電腦、飲水機等使用，展品用電和機器設備除外）、一張問詢桌、兩把折椅、一只廢紙簍、一條中英文的公司楣板。

特裝展位（36平米起訂）：

僅提供場地、展廳照明、公共場所清潔及現場管理與服務，不含其它內容。

4、主辦單位保留接受或者拒絕任何潛在參展商的申請權利。參展合同需經參展商與主辦單位的主管人員簽署并加蓋公章，參展商簽署合同之日起15天內需支付30%的定金，展位預定方為有效。所有余款需于2011年12月31日前付清。否則主辦單位有權變更參展商的申請內容，或將視其放棄展位，所以費用必須在規定的日期內繳付。

5、參展商如果想要取消其預定展位或縮小展位，必須以書面形式通知主辦單位，取消日之前所支付的費用主辦方將不予退還。未經主辦單位同意，參展商不得將其展位轉租或分租第三方。主辦單位有權因展覽會整體需要調整參展商的展位位置或面積，如調整后小于原來申請面積的，主辦單位將按面積縮小比例退款給參展商。

6、主辦單位將向參展商提供包括展覽會各項安排的參展商手冊，參展商須遵守參展商手冊中的各項規定。

7、主辦單位將向參展商提供展覽會比例平面圖和標準展位的詳細資料。參展商不得在主辦單位認為遮擋光線，或者有礙觀瞻的公共場所，或者在出入口通路，或者其他影響到其他參展商的地方陳列展品。特裝展位參展商必須在開展前6周，向主場搭建商提交設計效果圖以獲得批準。

8、所有搭建、裝飾或是遮擋展位的材料必須是不可燃的，特裝展位搭建不允許完全封頂裝修，特裝展位裝修高度不超過5.5米。（參展商須遵守主辦單位、展館及相關部門的規定）

9、展館提供一般照明。主辦單位指定正式搭建承包商，將電氣線路連接到各展位以備展品陳列之需。展廳內不允許其他電氣承包商工作，所有設施均由授權單位進行檢查。參展商不能安裝使用也不允許其安裝或使用任何附加的發電、供電設備，或其他人造光源、發電方式，或任何主辦單位認為破壞展館相關規定的行為。

10、危險材料不得展出，也不能帶入展廳，只可展出申請展位時提出的展品。沒有征得主辦單位事先同意，不得在展廳內的任何部位樹立或張貼任何標志、印刷品或宣傳品。參展商不得展出和宣傳主辦單位或展館認為屬于淫穢的，或有異議的展品或宣傳資料，物品或其他東西。

11、參展商應在閉館期間撤走其展品、展位及搭建商材料，在閉館期間若將展品棄置于展館或展覽大樓內，將材料或展品隨意丟棄，清除或處理這些廢棄東西的費用將由參展商承擔。

12、展廳全場實行音量控制。在簽訂合同時，所有參展商應同意遵守主辦單位制定的音量控制規定。本屆展會的所有展館均為無聲館，允許的最大音量為30分貝。參展單位如超出音量控制，主辦單位將出具書面警告。收到警告后，再次違反規定，展臺將被停電2小時，如再次違規，展臺將被停電24小時。

13、展廳內嚴禁光干擾，燈光、激光參展商只能限于自己的展臺內進行燈光、激光演示，不能將演示范圍超越到其他展臺，不得影響其他展臺的產品演示。如有違反，主辦單位將采取相應的措施。

14、所有的展品，零配件和所有其它由參展商或是他們代理人，搭建商或者其他由參展商邀請者帶進展覽會的物品，均由參展商獨家承擔風險。主辦單位不負責這些展品、零配件或物品的任何損失和損壞。主辦單位不負責非主辦單位的疏忽而造成的參展商或代理承建商或參展商邀請的其他人員的生命或人身傷害。參展商有責任承擔并賠償因安裝和拆除展位不當而造成主辦單位的利益蒙受損失或損害，以及直接或間接由參展商或任何承包商，分承包商或參展商邀請者，或由于任何展品或機器等，對展位所造成的損失或損害。

15、如果主辦單位因不可抗力，而取消展覽會，參展商同意接受統一解決和清算所有對主辦單位的索賠，根據主辦單位收到的所有參展商交付給展覽會總金額，扣除主辦單位在聯系展覽會中已交付的所有費用，根據主辦單位的決定包括保留以備將來可能產生的展覽會索賠和各項費用后，再按比例分攤。如果主辦單位是由于商業原因取消展覽會，主辦單位將退回所有參展商已付給主辦單位的所有費用，參展商則同意并確認不再對主辦單位取消展覽會提出進一步的索賠。

16、所有參展的展品都必須有自己的知識產權或有效授權證明，主辦單位有權拒絕任何侵害他人知識產權的產品進入本展覽會，如有明確證據或經相關政府行政部門認定是侵權產品的，展覽會有權取消該參展商的參展資格。

17、主辦單位有權拒絕其認為是不屬于展覽會參展展品范圍的東西進入展廳，并有權逐出展廳，其風險和費用由參展商承擔。

18、在特殊情況下，主辦單位有權對這些條款或其中某一條款進行適當的修改、增加、改進或撤銷，但這些修改、增加、改進或撤銷并不免除任何本合同中規定的參展單位所需承擔的義務。

19、本合同適用中華人民共和國的法律管轄。合同雙方如在解釋或執行本合同條款過程中產生爭議，都同意由廣州市仲裁委員會仲裁。

（編輯：石頭）