【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】目前，我國中小企業(yè)發(fā)展越來越迅速，很多企業(yè)已逐步走向規(guī)模化、集團(tuán)化，在此過程中，各分公司的管理問題日益嚴(yán)峻，信息化工具能以最少的資源達(dá)到最全面的管理，已成為各集團(tuán)高層進(jìn)行遠(yuǎn)程管理最有效的手段。

應(yīng)用背景和需求

湖南湘能智能電器股份有限公司是湖南湘能電力股份有限（集團(tuán)）公司整合旗下優(yōu)秀生產(chǎn)電氣設(shè)備企業(yè)，整合業(yè)內(nèi)多家高新技術(shù)企業(yè)，共同組建注資成立的一家股份公司。公司注冊資本1.1億，擁有兩個研發(fā)中心、3個生產(chǎn)制造基地，市場覆蓋全國，是電器行業(yè)為數(shù)不多的大型生產(chǎn)企業(yè)，連續(xù)多年被評為湖南省優(yōu)秀企業(yè)。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司總體溝通效率日益下降，信息流通速度變得緩慢，公司和下屬研發(fā)中心、營銷部門信息不對稱的情況突出，為避免尾大不掉的困境，集團(tuán)決定部署視高（Seegle）視頻會議系統(tǒng)，借助最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，激活企業(yè)管理合理，優(yōu)化信息溝通渠道。

解決方案：

基于湘能智能電器的需求，視高科技提出了以下解決方案：

軟硬件部署

硬件：索尼D70視頻會議攝像機(jī)、多媒體音響系統(tǒng)、三星多媒體投影機(jī)和電腦

軟件：視高視頻會議系統(tǒng)軟件

網(wǎng)絡(luò)部署

湘能智能電器先已部署了10M光纖網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)條件良好，無需擴(kuò)容也可保障視高視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，加上視高視頻會議系統(tǒng)支持全高清1080P圖像分辨率，湘能智能電器可根據(jù)需要輕松實現(xiàn)高清視頻會議。

針對湘能智能電器下屬營銷部門遍布全國，硬件環(huán)境各有不同，視高視頻會議系統(tǒng)特提供會議室、個人桌面電腦加移動筆記本三種方式供其選擇，并支持電話、手機(jī)隨時隨地接入，極大地加強(qiáng)了系統(tǒng)的可用性。

部署方式

視高視頻會議系統(tǒng)的服務(wù)器端部署在湘能智能電器的長沙總部，視高視頻會議系統(tǒng)的客戶端則靈活的分別在總部會議室、營銷部門會議室、研發(fā)中心會議室、生產(chǎn)制造基地會議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室中。

實施效果

內(nèi)部多部門會議：只需通過網(wǎng)絡(luò)，湘能智能電器就能隨時舉辦總部和營銷部門、研發(fā)中心、生產(chǎn)制造基地的各種會議，實現(xiàn)運(yùn)營、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售多部門信息的無障礙流通，第一時間抓住并搶占市場先機(jī)。

網(wǎng)上董事會：湘能智能電器屬于股份有限公司，各董事分布在全國各地，通過視高視頻會議可以通過會議室的視頻會議或者桌面會議的形式舉行，董事會網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。

協(xié)同辦公：通過視高視頻會議系統(tǒng)提供的協(xié)同辦公平臺，公司可將下屬各個企業(yè)和工廠統(tǒng)一在一個平臺上，所有的信息皆可在這個平臺上發(fā)布、交流和共享，大大提升了整體溝通效率，改變以往營銷、研發(fā)中心和生產(chǎn)制造基地領(lǐng)導(dǎo)來回總部開會的方式，減少因往返會議而產(chǎn)生的吃、住、行等成本產(chǎn)生的大量費(fèi)用。

綠色辦公環(huán)境：湘能智能采用了視高視頻會議系統(tǒng)后，多媒體資料、各式office文檔、圖片都能通過系統(tǒng)進(jìn)行實時傳遞，減少了大量紙張的使用，避免在紙張打印、復(fù)印過程中碳的排放。

（編輯：盈旭）