對于資金少、資源少、專業人員少，但對視頻會議系統有強烈需求的中小企業來說，租賃模式無疑成為一劑良方。

隨著商務節奏的加快以及中小企業業務范圍的全國性擴展，視頻會議系統的優越性也越發顯現出來，但是，長期以來，中國視頻會議系統都是以自建模式來進行的。由于視頻會議系統建設的成本十分昂貴，視頻會議系統建設一直都是大中型企業等經濟收入較高的企業的專利，而占據中國企業絕對主體的中小企業，對于視頻會議系統也只能望洋興嘆。從需求上來說，中小企業對于視頻會議的需求同樣強烈，視頻會議能夠有效地節約企業的差旅成本，提高企業的辦事效率。但是，大多數中小企業都具有資金少、資源少、專業人員少、會議頻繁程度不高等幾大特點，特別是價格問題，成為制約中小企業建設視頻會議系統最關鍵的問題。

中國擁有眾多的中小企業，根據計世資訊數據顯示，中國中小企業的數量已占全國企業總量的99.3% ，大約有320萬家左右。從數據分析來看，中小企業市場同樣是視頻會議系統值得關注的市場，如何滿足中小企業的需求，成為視頻會議系統提供商所面臨的主要問題。現階段，制約中小企業進行視頻會議系統建設主要問題就是資金、，而軟件視頻會議系統低廉的價格最能獲得中小企業的青睞。

對于會議頻繁程度不高的企業來說，急需視頻會議設備供應商能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方案來滿足中小企業的溝通需求。針對這一需求，一些視頻會議運營服務商推出了一種新型的運營模式—租用模式。現在，視頻會議產品一般分為軟件和硬件兩種。基于互聯網開發的軟件視頻會議產品無疑是開展租用服務最為方便的產品。首先，軟件產品安裝方便、實用靈活，只要具有高速上網的條件，就可以隨時隨地召開視頻會議。而這正是中小企業所需要的。這種模式把原來的視頻會議提供商轉變為視頻會議系統運營商，主要的業務模式是，由視頻會議系統提供商來進行系統的搭建工作，把自己轉變成為視頻會議系統運營商，企業用戶只需租用視頻會議平臺，即可享受視頻通信應用，同時，該業務的資費模式可以實現多種資費的組合，例如包月、包年甚至按次收費。中小企業只需每月繳納低廉的租金或者每次使用時交納費用即可享受專業的視頻會議服務，目前，飛魚星科技推出的飛視美網絡視頻會議租賃平臺就可以為中小企業用戶提供視頻會議的租借業務。

對于中小企業，由于分支機構少、開會頻率低，資金預算相對不是太充裕，選擇租用網絡視頻會議是一個最好的選擇。 租用服務使用成本低廉，無需專人維護系統，無需考慮系統的升級，對于中小企業客戶群體將極具誘惑力。其實，不但中小型企業有此需求，對于視頻會議使用頻率不高的大型企業來說，視頻會議租用服務也是一個不錯的選擇。

隨著開展租用服務平臺的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業市場傳統的銷售模式將會產生一定的影響。一些三線廠商會受到租用業務的壓迫而退出視頻會議市場。若發展順利，租用業務必能改寫國內視頻會議系統市場的格局。隨著租用業務的發展，硬件視頻會議系統廠商也有可能開發相應的視頻會議系統，為租用用戶提供高端服務。