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視頻會議 商務人士應對酷夏又一利器

2010年07月23日 15:45   來源:中國數字視聽網   作者:karl   字體【

       氣溫最高、最潮濕悶熱的“三伏天”已到來,對此,各界各出奇招應對酷熱天氣:上海世博會向游客免費發放2500萬扇子,白領人士們躲在辦公室中“嘆”空調避暑,動物園的動物們都享受著淋浴降溫的待遇。可是,對于眾多商務人士就沒有那么幸運了,每天得忍受酷暑奔波在各地,不僅身心俱疲,而且嚴重影響溝通成效,導致工作效率的直線下降。

       對此,某企業的銷售主管劉峰深有感觸,“作為銷售主管,要負責的事情很多,總公司會議、市場開發、業務投標、內部培訓等等都需要出差,每次短則三、五天,長則十天、半個月,光是花在路途中的時間就占了三分之二,工作效率一直沒法提高,加上現在天氣太熱,自己的效率就更低了。其他同事的情況也差不多,工作顯得又累又沒有成效”

       讓劉峰欣喜的是,這些情況引起了總公司的高度重視,在考察了多種信息化工具之后,決定選用目前最熱門的網絡應用——視頻會議系統。據了解,視頻會議系統之所以能贏得劉峰總公司的青睞并最終部署成功,與它在遠程會議和辦公方面具有的巨大優勢有莫大的關系。

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       借助最先進的網絡通訊方式,視頻會議能夠將遠程的視頻、音頻傳遞到本地,實現異地同步音視頻溝通,從而讓與會人員足不出戶即能實時加入會議,從而以信息的流動代替人員的流動,在節省巨額差旅費、通訊費的同時,大幅提高了信息交流速度,激活企業內部溝通活力,從而快速完成遠程協作工作。

      在使用視頻會議作為交流手段以后,劉峰工作中各種會議都能通過系統完成,無論是總部會議、市場開拓會晤還是競標會議、業務培訓,都只需要坐在會議室里,甚至筆記本前就能召開,高清晰度的視頻、流暢保真的音頻,使劉峰感覺不出網絡會議與真實會議的差別。

      劉峰公司采購的這套視頻會議系統是經綜合考察,從各廠商品牌、技術、服務等多種因素進行考量,最終選定了視高科技的視頻會議產品。視高(Seegle)是國內視頻會議第一品牌,綜合實力名列國內廠家首位,并在全國23個重點城市部署了技術支持和客戶服務中心,能快速而全面的響應會議支持服務,確保了優質的視頻會議服務。

      劉峰所在的公司在全國開設了幾十家分公司,以前,總公司與分公司之間、分公司與分公司之間只能通過電話溝通,一個問題需要往返多次才能最終解決,費時、費力效果又很差。視高(Seegle)視頻會議系統內嵌有業內最豐富的協同辦公功能,將現實的組織框架復制在網絡平臺上,組織新聞、公告、通知、計劃、制度等都在上面同步發布,輕松實現上下級、平級之間的文字、音視頻實時交流,完全切合企業對遠程協助辦公的渴求。

      今夏,多個城市氣溫達到了歷史最高溫度,熱浪將襲卷全國,視頻會議信息化武器的應用,將能成功減少80%以上的商務出行,在提升溝通效率的同時搭建最可靠的遮陽傘,被商務族譽為“清涼一夏的秘密武器”。

(編輯 小開)

(編輯:Karl)

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